GDPR

Home / GDPR

Obecné informace o zpracování osobních údajů

1. Dětský domov, Praktická škola, Základní škola a Mateřská škola Nymburk, příspěvková organizace, Palackého třída 515, je příspěvkovou organizací zřizovanou Středočeským krajem.

V rámci zajišťování svých činností provádí školské zařízení, které je správcem osobních údajů, jejich zpracování zejména pro tyto účely:

Výroční zpráva
Zajištění vzdělávání pedagogických pracovníků
Výběrová řízení na zaměstnance
Pracovněprávní a mzdová agenda
Evidence uchazečů o zaměstnání
Evidence úrazů
Ochrana majetku a osob
Prezentace školského zařízení – dny otevřených dveří, web, facebook, výroční zprávy, tištěné zprávy, školní akademie, kronika
Žádosti o granty a dotace
Vedení účetnictví školy
Smlouvy, objednávky služeb
Evidence úrazů v knize úrazů
Záznam o úrazu
Potvrzení o seznámení o používání elektrických spotřebičů ve škole

Dětský domov:

Přijetí dítěte do zařízení na základě rozhodnutí soudu
Průběh pobytu
Ukončení pobytu
Dokumentace
Vedení zdravotní dokumentace dítěte
Předávání dokumentace jiným orgánům a institucím
Prezentace školského zařízení, vedení webových stránek, kronika
Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji
Zájmová volnočasová činnost
Evidence záznamů o psychické způsobilosti zaměstnanců zařízení

Praktická škola:

Podání přihlášky ke vzdělávání
Vydání rozhodnutí o přijetí ke střednímu vzdělávání
Zápisový lístek
Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním vzdělávání
Předávání informací o vzdělávání
Organizace vzdělávání (teoretické a praktické vyučování, kurzy atd.)
Evidence přihlášek ke stravování
Doklad o seznámení se školním řádem
Potvrzení doby studia (studenti, absolventi)
Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy
Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení
Podání žádosti o uvolnění z vyučování
Protokol o komisionální zkoušce
Informace o vzdělávání konkrétního žáka – studijní průkaz
Prezentace školy a zachycení její historie
Ukončování středního vzdělávání (bez výučního listu a bez maturitní zkoušky)
Žádost o vydání duplikátu závěrečného vysvědčení

Základní škola:

Přijetí k základnímu vzdělávání – žádost
Přijetí k základnímu vzdělávání – rozhodnutí
Odklad povinné školní docházky – žádost
Sdělení o vzdělávání žáka ZŠ v cizině
Vedení záznamů v třídní knize
Žádost o přijetí do školy – přestup
Informace k odhlášení žáka ze vzdělávání v ZŠ
Posudek zdravotní způsobilosti (ozdravný pobyt, výuka plavání, uvolnění žáka z tělesné výchovy, …)
Orientační testování žáka na přítomnost OPL
Uvolnění žáka z vyučování
Stravování v ZŠ
Prezentace školy
Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem
Oznámení o zahájení a rozhodnutí o ukončení individuálního vzdělávání
Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji

Mateřská škola:

Žádost o přijetí dítěte do MŠ
Rozhodnutí o přijetí k předškolnímu vzdělávání
Vedení docházky v MŠ
Stravování v MŠ
Školní matrika školského zařízení
Režim vzdělávání dítěte v MŠ
Prezentace školy a zachycení její historie
Seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem
Záznam z pedagogické diagnostiky dítěte
Oznámení o zahájení a rozhodnutí o skončení individuálního vzdělávání
Žádost o osvobození od úplaty z\ vzdělávání a školské služby

2. Informace o pořizování fotografií, obrazových a zvukových záznamů z akcí

V rámci akcí pořádaných či spolupořádaných školou (např. výstavy, dny otevřených dveří, vánoční akademie, exkurze, výlety, Nejmilejší koncert atd.) budou pořizovány obrazové a zvukové záznamy za účelem prezentace školy a za účelem archivace dokumentů o životě školského zařízení. Školské zařízení nenese odpovědnost za záznamy pořízené a zveřejněné jinými subjekty.

3. Informace o zpracování osobních údajů

Právním základem pro zpracování většiny osobních údajů je podle čl. 6. odst. 1 písm. c) GDPR splnění právní povinnosti, která se na příspěvkovou organizaci vztahuje. Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud povinnost jejich předání orgánům, úřadům či institucím není školskému zařízení uložena zvláštním právním předpisem. Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly učiněny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním plánem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

4. Práva žáků, dětí a jejich zákonných zástupců

požadovat umožnění přístupu k svým osobním údajům a osobním údajům dítěte
požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že osobní údaje
zpracovávané školou jsou nepřesné)
požadovat vymazání osobních údajů žáka, popř. požadovat omezení jejich zpracování
podat stížnost u dozorového orgánu.

Vaše požadavky budou vždy řádně posouzeny a vypořádány v souladu s příslušnými ustanoveními obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Svá práva vůči příspěvkové organizaci uplatňujte cestou pověřence pro ochranu osobních údajů.

5. Zabezpečení osobních údajů

Školské zařízení má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:

uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu
nově vytvořená funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (Data Protection Officer), který provádí nezávislou kontrolní funkci ochrany osobních údajů ve školském zařízení
osobní odpovědnost osob, které vedou školní matriku
shromažďování pouze nezbytných osobní údaje
již nepotřebné údaje skartovat
zachovávat mlčenlivost o údajích
neposkytovat údaje osobám mimo výchovně vzdělávací proces
školní řád a vnitřní řád obsahuje pravidla o ochraně osobnosti ve školském zařízení
ochrana osobních údajů při práci s IT technikou

6. Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

paní Simona Čudová

tel.: 792 303 135

mail: simona.cudova@post.cz