Administrativní a spisový pracovník / pracovnice školy

Baví Vás organizace, preciznost a chcete mít pod palcem hladký administrativní chod školy? Do našeho týmu na adrese Palackého 515/67, Nymburk 288 02 přijmeme spolehlivou kolegyni či kolegu, který/á kompletně zaštítí naši spisovou službu a administrativní agendu vedení školy.

Co bude Vaší hlavní pracovní náplní?

• Spisová služba a archivnictví: Komplexní elektronická koordinace spisové služby, vedení archivní knihy, správa dokumentů podle spisového plánu a kompletní zajištění skartačního řízení ve spolupráci se Státním okresním archivem.
• Komunikace a pošta: Správa datových schránek, příjem, evidence a distribuce listovní i elektronické pošty, vyřizování telefonátů a vzkazů pro vedení školy.
• Podpora vedení školy: Vyřizování korespondence pro paní ředitelku, kontrola náležitostí dokumentů předkládaných k podpisu.
• Agenda žáků a zaměstnanců: Evidence a řešení školních i mimoškolních úrazů (spolupráce s pojišťovnou), vystavování potvrzení pro žáky (ČD, ČSAP apod.), vedení evidence lékařských prohlídek a fondu FKSP.
• Provozní administrativa: Kopírování materiálů pro učitele a žáky, striktní dodržování legislativy v oblasti ochrany osobních údajů (GDPR) a další operativní úkoly podle potřeb školy.

Co od Vás očekáváme?

• Minimálně SŠ vzdělání s maturitou (vhodné i pro VOŠ/VŠ).
• Zkušenosti s elektronickou spisovou službou a předarchivní péčí o dokumenty.
• Znalost legislativy spojené s chodem školy a ochranou osobních údajů (GDPR) velkou výhodou.
• Výbornou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office, datové schránky).
• Perfektní znalost českého jazyka (písemný i mluvený projev) a reprezentativní vystupování.
• Pečlivost, spolehlivost, diskrétnost a organizační smysl pro detail.

Co Vám nabízíme?

• Stabilitu a zázemí příspěvkové organizace v oblasti školství.
• Platové zařazení v 9. platové třídě podle nařízení vlády č. 222/2010 Sb. (v závislosti na délce započitatelné praxe) + možnost osobního příplatku po zapracování.
• Práci v přátelském prostředí středočeské školy.
• Příspěvky z fondu FKSP (např. na stravování, kulturu či sport).
• 5 týdnů dovolené.

Místo výkonu práce: Palackého 515/67, Středočeský kraj
Nástup: od 1.11.2026

Jak se přihlásit?

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis a krátký motivační dopis na e-mail: zsdd@zsdd.cz

Těšíme se na Vás!